Insan Prima Fair Seminar Unggah Ungguh Basa dan Tata Krama
Insan Prima Fair (IPF) adalah acara Bazar dan Seminar Tata Krama dan Unggah Ungguh Basa. IPF merupakan salah satu program kerja KMM Jogja Kota Dua. Melalui acara tersebut diharapkan satu-satunya generasi penerus di jogja kota dua memiliki semangat motifasi “Tri Sukses Generus” didalam dirinya. Dengan mengusung tema ‘Tata krama lan unggah ungguh basa’ dalam acara Insan Prima Fair (IPF)sebagai wujud pembinaan akhlakul karimah dan mandiri sebagai generus yang tinggal di Jogjakarta
Susunan acara IPF 2014
Jum’at 24-25 Mei 2014
Persiapan tenda dan dekorasi
Sabtu, 24 Mei 2014
09.00-10.00 : Pembukaan
10.30-11.30 : Presentasi lomba foto pra acara
12.40-13.40 : Presentasi lomba poster
13.50-14.50 : presentasi lomba busana casual dan gaun pengantin muslimah
16.30-17.30 : Pelatihan kemandirian dari Jogja 1(memasak dan merangkai asesoris)
19.30-21.30 : Later tancep “pilem cekak”
Minggu, 25 Mei 2014
08.00-08.30 : Registrasi seminar
08.30-08.55 : Pembukaan dan Sambutan
08.55-11.00 : Seminar Tata Krama dilanjutkan Tanya Jawab
11.00-12.30 : Seminar Unggah-ungguh Basa dilanjutkan Tanya Jawab
12.30-14.00 : Ngaso (Untuk kunjungan k bazaar)
14.15-15.45 : Bebungah (awarding)
Alhamdulillahi acara Insan Prima Fair berjalan sukses dan lancar. Ada beberapa catatan penting bagi saya sebagai salah satu orang yang rumah dekat dengan dengan lokasi diselenggarakan Insan Prima Fair :
- Tidak mengurangi rasa bangga untuk panitia IPF yang tidak kenal lelah, ada beberapa masukan saran yaitu dalam mengadakan acara suatu even ternyata selain persiapan jalannya acara juga ada faktor eksternal yang perlu diperhitungkan terutama faktor masyarakat di lingkungan sekitar.
- Dalam administrasi surat menyurat ternyata sangat penting. Surat ijin atau pemberitahuan ke aparat lebih baik satu surat ke pejabat level atas kemudian diberi tembusan ke pejabat yang setingkat atau lebih rendah. Hal itu lebih baik daripada surat ditujukan satu persatu pejabat tanpa pemberian tembusan, karena masih ada rasa was-was setiap pejabat apakah pejabat lain juga diundang.
- Acara IPF yang sangat baik isinya lebih bermakna lagi dengan acara Bazar yang juga memberi kontribusi bagi masyarakat sekitar dengan bingkisan sembako dan masyarakat ikut dilibatkan dalam pengaturan parkir.
- Sehari sebelum dan sesudah acara, panitia juga perlu mempersiapkan keamanan karena sudah banyak orang yang berdatangan untuk persiapan sampai larut malam.
- Sesudah acara selesai perlu ada yang diberi tugas untuk kebersihan, karena sehabis acara sampah banyak sekali dan mulai muncul bau yang tidak sedap.
Itulah sekilas catatan kecil untuk acara Insan Prima Fair, selamat saya ucapkan pada panitiya IPF yang mayoritas generasi muda, semoga untuk acara mendatang lebih sukses, aman, selamat, lancar, barokah.
